Vous avez conçu votre mariage, mais vous ne souhaitez pas vous occuper de chaque petit détail lors du grand jour ? Grâce à la coordination Jour J de votre mariage en Espagne, je prends la main pour transformer votre plan en exécution irréprochable !
Gestion des prestataires et de la logistique, brief des équipes, respect du planning… Je m’occupe de tout, en français comme en espagnol, tel un véritable chef d’orchestre. Ce qu’il vous reste à faire ? Profiter pleinement de votre journée avec vos proches !
Je reprends votre projet 6 à 8 semaines avant le mariage et j’assure la Direction d’Opération du Jour J : rétroplanning final, briefs prestataires, vérifications techniques… Je valide, coordonne et dirige l’ensemble des prestataires pour garantir la fluidité parfaite de votre journée, du début à la fin. Le résultat : un dispositif solide et prêt à dérouler, sans friction ni stress pour vous.
Le Jour J, je suis votre point de contact unique. Je m’occupe des arrivées, des installations, des transitions, du confort des invités et du respect du planning établi en amont. Les prestataires travaillent en parfaite synchronisation et vous restez disponibles pour ce qui compte vraiment : vivre pleinement votre mariage !
Pour la coordination d’un mariage en Espagne, la précision se joue aussi dans la maîtrise de la langue et des usages. Bilingue espagnol, je fluidifie chaque échange avec le lieu et les prestataires, je clarifie en temps réel et j’évite les malentendus. Le Jour J, je suis également accompagnée de mon assistant pour garantir la réactivité et la qualité d’exécution à chaque instant de votre cérémonie.
Votre investissement en temps et en énergie est sécurisé. Vous avez orchestré votre vision pour votre Destination Wedding. Je prends maintenant le relais pour gérer l’ensemble des prestataires, la logistique internationale, les communications multilingues…
Chaque détail est sous mon contrôle expert. Votre seule responsabilité ? Être pleinement, et sans réserve, les mariés. Pour cela, découvrez les détails de ma formule Destination Coordination Jour J.
Première rencontre sans engagement : un échange pour comprendre votre projet mariage et les points d’attention.
Visite technique du lieu : repérage des accès, zones d’installation, circuits invités, contraintes horaires et logistiques (électricité, sonorisation, etc.).
Élaboration du planning Jour J : un déroulé précis minute par minute, validé avec vous et partagé à l’ensemble des intervenants pour une exécution sans fausse note.
Prise de contact et brief des prestataires : relecture des contrats, consolidation des timings, consignes techniques et logistiques, communication bilingue avec le lieu et tous les prestataires.
Gestion des surprises avec vos proches : je centralise leurs demandes, sécurise la mise en scène et intègre leurs attentions sans perturber le rythme de votre journée de mariage.
Coordination opérationnelle le Jour J : accueil des invités, synchronisation des prestataires, respect du planning et Direction d’Opération sur place.
Suivi post-événement : point avec les prestataires, recueil de vos retours et clôture du projet en toute sérénité.
Lors d’une première rencontre sans engagement, vous me présentez votre projet, vos priorités et votre calendrier. Je vous adresse ensuite une proposition claire et adaptée à la coordination de votre Jour J en Espagne. Vous disposez de 10 jours pour bloquer la date avec moi.
Si nous validons la collaboration, je prends la main sur votre projet 6 à 8 semaines avant le Jour J : construction du planning final, relecture des contrats, briefs techniques, centralisation des informations et contact avec les prestataires. Nous faisons des points réguliers et restons en lien via WhatsApp pour se tenir informés sans vous surcharger.
À l’approche de l’événement, j’effectue la visite technique si nécessaire et j’arrive sur place la veille (voire à J-2). Je briefe l’équipe, j’accueille vos invités et, le Jour J, j’orchestre chaque temps fort avec mon assistant : respect du timing, fluidité des transitions, gestion des imprévus. Vous n’avez plus qu’une mission : vivre intensément votre journée !
Je suis Priscillia, Wedding Planner experte et fondatrice de l’agence Alegria Weddings. Lors de votre Jour J, je deviens votre régisseuse attitrée : je centralise l’information, je surveille les horaires et j’anticipe les imprévus, pour que votre journée se déroule avec fluidité.
Bilingue espagnol, je connais les usages des lieux et de leurs équipes, et je m’appuie sur un réseau fiable pour répondre vite lorsqu’un ajustement s’impose. Mon exigence : une journée maîtrisée, élégante, sans heurts… que vous et vos invités vivez pleinement !
Vous souhaitez confier la coordination de votre Jour J en Espagne à une professionnelle du mariage expérimentée et bilingue espagnol ?
Je vous propose une coordination Jour J sur mesure, avec un plan clair jusqu’à l’exécution sur place. Pour connaître mes disponibilités, contactez-moi avec votre date, le lieu et ce qui compte pour vous !
